Singurele persoane care nu au nevoie de business plan sunt cele care nu au o afacere. Nu ai nevoie de un plan ca sa incepi un hobby sau ca sa iesi din cotidian. Dar cineva care incepe ceva care consuma sume semnificative de bani, energie si timp si se asteapta la un profit ar trebui sa-si faca timp sa-si schiteze un plan. Planurile de afaceri au in general multe elemente in comun: bugetele si planurile de marketing. Si multe dintre ele au aceleasi obiective, spre exemplu cresterea vanzarilor sau realizarea unui parteneriat. Dar planurile de afaceri nu sunt la fel, asa cum nici afacerile nu sunt. Motivul din care selectarea planului este importanta este ca acesta are un impact puternic asupra afacerii tale. Vrei un plan care sa te prezinte pe tine si afacerea ta in cea mai buna lumina. Este adevarat ca depinde de scopul lui, poate fi destinat unei prezentari la o conferinta sau poate sa nu paraseasca niciodata biroul. Asa cum iti alegi hainele cand te duci la o intalnire speciala tot asa trebuie sa iti alegi si planul de afaceri.
Tipuri de plan.
Planurile de afaceri pot fi impartite in mare in patru categorii. Miniplanuri( planuri foarte scurte), planuri de lucru, planuri de prezentare si chiar planuri electronice. Ele necesita un timp diferit de munca care nu este neaparat proportional cu rezultatele. Altfel spus, un plan mai elaborat nu este garantat superior unui plan prescurtat, depinde pentru ce vrei sa-l folosesti.
- Miniplanul. Acesta poate avea de la una la 10 pagini si trebuie sa atraga atentia cel putin superficial la problemele cheie ale afacerii: necesitatile financiare, planul de marketing, bugetele, extrasurile de cont etc. Este cea mai potrivita alegere de a testa rapid conceptual unei afaceri si de a masura interesul unui potential partener sau investitor. De asemenea poate folosi pentru a realiza planul complet mai tarziu. Fi atent la intrebuintarea gresita a miniplanului. Nu poate inlocui un plan complex. Daca trimiti un miniplan unui investitor care vrea sa vada un plan intelligent si complet, vei pica prost.
- Planul de lucru. Un plan de lucru este un instrument folosit in afacerea ta. Acesta trebuie sa fie lung si detaliat dar pentru prezentari poate sa fie scurt. Ca si in cazul miniplanului, trebuie sa concentrezi informatia in planul de marketing. Un plan destinat strict pentru folosirea in cadrul firmei poate sa omita elemente care sa fie importante intr-un plan care tinteste in afara firmei. Probabil ca nu trebuie sa incluzi o anexa cu o scurta prezentare a punctelor principale. Aspectul unui plan de lucru poate fi diferit. Nu este esential ca acesta sa fie printat pe o hartie de cea mai buna calitate si indosariat cu o coperta cat mai creativa. O coperta simpla pe care sa scrie”Plan” este suficienta.
- Planul de prezentare. Daca dezvolti un plan de lucru si acorzi mai multa atentie aspectului vei obtine un plan de prezentare. Acesta este folosit in prezentarile la banci, investitori, clienti etc. Aproape toata informatia din acest plan coincide cu cea din planul de lucru chiar daca poate fi stilata. De exemplu ar trebui sa folosesti un limbaj de afaceri standard si sa omiti jargonul, argoul si prescurtarile care sunt folosite in interiorul firmei si in planul de lucru. Nu uita, acesti cititori nu sunt obisnuiti cu afacerea ta. Spre deosebire de planul de lucru, acesta nu este folosit ca un “reminder” ci ca o introducere. De asemenea trebuie sa introduci niste elemente ajutatoare. Printre intrebarile investitorilor referitoare la costuri trebuie sa incluzi si informatii referitoare la concurenta si la riscuri. Chiar daca pe unele le consideri insignifiante, trebuie sa-I avertizezi dandu-le informatia necesara. Marea diferenta dintre planurile de prezentare si cele de lucru consta in detaliile de aspect si stilizare. Un plan de lucru poate fi scos la imprimanta de la birou si capsat intr-un colt. Un plan de prezentare trebuie sa fie printat la o imprimanta de calitate superioara, probabil color. Trebuie sa fie legat ca o carte usor de citit. Ar trebui sa includa grafice de genul: diagrame, grafice, tabele si imagini.
- Planul electronic. Majoritatea planurilor de afaceri sunt facute pe calculator si apoi printate. Dar din ce in ce mai mai multe informatii de afaceri care inainte erau trimise intre parteneri doar pe hartie acum sunt trimise in format electronic. Asa ca este indicat sa ai si o varianta electronica a planului final. Un plan electronic este foarte pun intr-o proiectie.
|
|
Termeni
si conditii