Lasa-ti suficient timp pentru a te pregati. Prea multi comunicatori lasa pe ultimul minut pregatirea discursului si astfel nu mai au timp dupa ce l-au compus sa-l revizuiasca. Asa cum spunea Mark Twain, in mod normal iti ia doua saptamani sa pregatesti un discurs bun si spontan.
- Pune-ti ideile in ordine. Un discurs bun trebuie sa aiba o introducere intriganta, un continut substantial si o concluzie memorabila. Indiferent de subiect, aceste trei elemente creeaza un discurs clar si usor de inteles. Daca folosesti afirmatii generale, asigura-te ca le vei aprofunda cu exemple reale. Sustine-ti afirmatiile cu dovezi, anecdote si date statistice si intareste-ti pozitia de specialist.
- Fi un redactor transant. Multi dintre noi ne pierdem in cuvinte si prezentarile pot deveni foarte repede prea lungi si complicate. Elimina tot ce nu este intradevar necesar pentru a-ti face discursul mai interesant. Explicatiile tehnice sunt adesea irosite pe o audienta care nu este deja familiarizata cu domeniul tau, si atunci apare posibilitatea ca acestioa sa nu mai fie atenti la ceea ce comunici. Pastreaza propozitiile simple, fa-ti o schita daca se poate, scoate in evidenta cuvintele cheie si asigura-te ca scrisul este suficient de mare ca sa poti citi cu usurinta.
- Cunoaste-ti audienta. Cunoasterea cat mai buna a audientei iti permite sa croiesti comentariile si mesajul pentru necesitatile lor. Odata ce stii background-ul, numarul, genul, nivelul de experienta si atitudinea audientei, poti sa creezi exemple special pentru ei. Intelegerea audientei te ajuta sa-ti personalizezi mesajul, sa eviti subiectele tabu si sa apelezi la valorile lor. Da nerv discursului. Putin de nervozitate iti da adrenalina si adauga forta prezentarii. Dar prea mult…iti poate sabota prezentarea. Daca esti emotiv, tine minte urmatorul lucru:cu cat exersezi mai mult cu atat vei fi mai relaxat. Faptul ca sti subiectul (ceea ce nu este acelasi lucru cu memorarea discursului) iti permite sa te focusezi pe prezentare.
- Pregateste-ti discursul si repeta-l mai mult decat crezi ca ar fi nevoie. Nu conteaza cat de bun crezi ca esti, realitatea este ca aproape oricine obtine rezultate mai bune prin repetare. Treci prin prezentare de cel putin sase sau opt ori, intai in fata unui public imaginar, apoi in fata catorva oameni in ale caror opinii si feedback ai incredere. Daca poti, fa-ti o videoinregistrare. Apoi urmareste-o, odata cu sunet ca se te si poti auzi si a doua oara fara sunet, astfel incat sa te poti privi. Noteaza-ti punctele tari si punctele slabe.
- Analizeaza-ti modul de a vorbi. Roaga pe cineva sa-ti evalueze calitatile de dictie. Este cu adevarat discursul tau natural? Folosesti inflexiunile pentru a da dynamism discursului, sau acesta este mai degraba monoton? Tonul tau este prietenos, cald si profesional? Vocabularul tau este clar si usor de inteles (fara prescurtari, jargon si argou)? Volumul vocii tale este potrivit- nu este prea slab sau prea tare? Este energie si viata in vocea ta?
- Analizeaza-ti miscarile. Cum arati? Arati ca o statuie rigida? Esti greoi, agitat sau de balansezi intr-o parte si alta? Sau esti relaxat, linistit si apparent calm? Ai haine commode, ingrijite, pe masura ta si impecabile? Gesticulezi cu mainile astfel incat sa iti sustii discursul, sau stai cu ele in buzunar? Mainile trebuie sa se miste natural, sau sa stea sprijinite in talie. Pastreaza contactul visual cu toata camera.
- Verifica-ti totul inca o data. Vino inaintea discursului astfel incat sa ai timp sa te pregatesti si sa te relaxezi. Astfel vei avea si timp sa verifici echipamentul, scena, volumul microfonului, calitatea sunetului si luminile. Asigura-te ca ai un pahar cu apa langa tine inainte de a incepe sa vorbesti.
- Nu sta continuu in spatele podiumului. Nu te ascunde in spatele acestuia ca sa-ti citesti discursul. Toata lumea s-a saturat de astfel de oratori care stau acolo aplecati deasupra foilor. Stai in una din lateralele podiumului pentru un timp, apoi intoarce-te in centru, mai tarziu du-te in cealalta parte. A te aseza in fata acestuia este o alta modalitate de a interactiona mai bine cu publicul.
- Fi creativ. Imprima-ti personalitatea in discurs, distreaza-te putin. Exagereaza putin gesturile si si expresia fetei.
- Anticipeaza intrebarile si gandeste-te la raspunsuri. Repeta intrebarile pentru cei din sala care nu le-au auzit.
- Nu uita de ce faci asta. Scopul unui discurs public este sa aduca un beneficiu, sa impartaseasca cunostinte, sa-ti promoveze compania etc. Asa ca atunci cand iti vine randul, fa o pauza de o secunda, zambeste, uita-te la cineva din sala cunoscut sau care pur si simplu are o expresie prietenoasa si respira adanc. Asa cum a spus Harvey Mackay:” Oratorii sunt ca diamantele: Nu conteaza cat de mult stralucesc cand stau pe masa, ele tot au nevoie sa fie slefuite pentru a straluci la adevarata lor valoare.” Adaugand discursurile si prezentarile in strategia ta de marketing vei aduce valoare afacerii tale.
|
|
Termeni
si conditii