Pe oricare din paginile sit-ului OfficeZone.ro v-ati afla, in meniul din partea de sus a paginii puteti vedea butonul Cereri de oferta. Aici se se gasesc cererile de oferta depuse pe sit de catre ceilalti utilizatori. Pentru a citi o cerere de oferta este suficient sa apasati pe titlul acesteia.
Pentru a trimite o cerere de oferta catre unul sau mai multi furnizori trebuie sa accesati sectiunea Cereri de oferta din Contul meu.
Cererile de oferta sunt clasificate in functie de doua criterii:
1. Licitatii de tip acces public / privat
a. Oferta publica - raspunsurile la cererea de oferta primite prin sit vor fi vizibile, inclusiv preturile, pentru toti utilizatorii/furizorii.
b. Oferta privata - raspunsurile la cererea de oferta vor fi vizibile doar pentru dumneavoastra, fara ca ceilalti utilizatori/furnizori sa aiba acces la ele.
2. Filtrare furnizori - Licitatie deschisa/ Furnizori preselectati
a. Toti furnizorii - orice furnizor poate viziona cererea dumneavoastra de oferta si are posibilitatea de a va trimite o oferta
b. Furnizori preselectati - doar furnizorii carora la trimiteti cererea de oferta prin intermediul sistemului pot raspunde la ea.
Cererile de oferta pot fi vizualizate pe pagina sectiunii Cereri de oferta.
In cadrul sectiunii Meniu principal, in partea de jos a paginii, este afisat istoricul cererilor de oferta introduse pe sit. Aici puteti vizualiza Cererile dumneavoastra de oferta.
Puteti raspunde la cererile de oferta afisate in sectiunea Cereri de oferta astfel:
- In cazul in care cererea pe care o vizualizati este una publica puteti posta un raspuns imediat, iar acesta va putea fi vizualizat de catre toti utilizatorii.
- Daca cererea afisata pe sit este una cu caracter privat puteti raspunde la aceasta numai daca v-a fost destinata, iar raspunsul dumneavoastra va putea fi vizualizat numai de firma care a introdus cererea de oferta.
- In cazul in care cererea de oferta pe care o vedeti pe pagina Cereri de oferta este de tip licitatie deschisa puteti posta un raspuns imediat.
- Daca insa este de tip licitatie inchisa (Furnizori preselectati) puteti raspunde numai in cazul in care aceasta cerere v-a fost destinata de catre firma beneficiara.
Pentru a raspunde la o cerere de oferta este necesar sa intrati pe pagina cererii respective.
Pe oricare din paginile sit-ului OfficeZone.ro v-ati afla, in meniul din partea de sus a paginii puteti vedea butonul Cereri de oferta. Aici se gasesc cererile de oferta depuse pe sit de catre ceilalti utilizatori. Pentru a citi o cerere de oferta este suficient sa apasati pe aceasta.
Apasand pe iconita Trimitere mail, din partea dreapta sus a paginii, se va deschide o noua fereastra unde prin completarea campurilor afisate, puteti raspunde firmei beneficiare.
Daca doriti sa reveniti la cererile de oferta depuse pe sit apasati pe butonul Alte cereri de oferta.
Raspunsul dumneavoastra la cererea de oferta va fi trimis catre beneficiar prin intermediul sistemului, prin e-mail si in contul acestuia de pe OfficeZone.ro.
De asemenea, raspunsul la cererea de oferta va fi vizibil pe site si pentru ceilalti utilizatori in functie de tipul cererii de oferta.
Contabilizarea tuturor ofertelor trimise catre beneficiari se face in sectiunea Oferte trimise din Contul meu.
Mesajele dumneavoastra, trebuie aprobate de catre unul dintre operatorii nostri pentru a evita publicarea pe sit a unor materiale cu continut necorespunzator. Toate anunturile puse de utilizatorii sit-ului sunt studiate si aprobate intr-un interval de maxim 24 ore (mult mai repede in zilele lucratoare).