Pe oricare din paginile site-ului OfficeZone.ro v-ati afla, in meniul din partea de sus a paginii puteti vedea butonul Cereri de oferta. Aici se gasesc cererile de oferta depuse pe sit de catre ceilalti utilizatori. Pentru a citi o cerere de oferta este suficient sa apasati pe titlul acesteia.
Sectiunea Cereri de oferta exista si in sectiunea Contul meu pentru utilizatorii inregistrati pe portalul OfficeZone.ro. Cu ajutorul acesteia puteti depune noi cererei de oferta.
Pentru a introduce o cerere de oferta trebuie sa fiti inscris ca beneficiar pe site-ul OfficeZone.ro.
Pasii ce trebuie urmariti sunt:
- Apasati pe butonul Cereri de oferta din sectiunea Contul meu.
- Apasati pe link-ul Adaugati o Cerere de Oferta.
- Completati campurile afisate si apasati pe butonul Introducere.
- Introduceti un mesaj pentru destinatar, si apasati pe Trimitere.
Cererile de oferta sunt clasificate in functie de doua criterii:
1. Licitatii de tip acces public / privat
a. Oferata publica - raspunsurile la cererea de oferta primite prin sit vor fi vizibile, inclusiv preturile, pentru toti utilizatorii/furizorii.
b. Oferta privata - raspunsurile la cererea de oferta vor fi vizibile doar pentru dumneavoastra, fara ca ceilalti utilizatori/furnizori sa aiba acces la ele.
2. Filtrare furnizori Licitatie deschisa/ Furnizori preselectati
a. Toti furnizorii - orice furnizor poate viziona cererea dumneavoastra de oferta si are posibilitatea de a va trimite o oferta
b. Furnizori preselectati - doar furnizorii carora la trimiteti cererea de oferta prin intermediul sistemului pot raspunde la ea.
Cererile de oferta pot fi vizualizate pe pagina sectiunii Cereri de oferta.
In cadrul sectiunii Meniu principal, in partea de jos a paginii, este afisat istoricul cererilor de oferta introduse pe sit, unde puteti vizualiza Cererile dumneavoastra de oferta.
In cazul unei cereri de oferta publice sau private de tip licitatie deschisa toti furnizorii inregistrati pe site-ul OfficeZone.ro pot raspunde.
Diferenta intre cele doua tipuri consta in faptul ca cerea de oferta cu caracter privat genereaza raspunsuri vizibile doar pentru dumneavoastra si pentru ofertant, in timp ce cererea de oferta cu caracter public va avea raspunsuri vizibile pentru toate firmele.
Daca, cererea dumneavoastra este una cu furnizori preselectati, (tip licitatie inchisa), singurele firme care au dreptul sa va raspunda sunt cele selectate de una din listele create de dumneavoastra.
Puteti vizualiza raspunsul la cererea dumneavoastra de oferta atat in cont la Mesaje primite, cat si pe sit, in sectiunea Cereri de oferta, in functie de tipul cererii de oferta introduse in sistem.
In momentul in care un furnizor de pe sit va raspunde la cererea de oferta, raspunsul este trimis automat si la adresa de email inregistrata pe OfficeZone.ro.
Pentru a modifica sau sterge documentul sau imaginea atasate unei cereri de oferta este necesar sa intrati in pagina de detalii a cererii respective. In dreptul campului Atasamente, apasand pe Modificare sau pe Stergere aveti posibilitatea sa realizati operatiunea dorita.
Acelasi lucru poate fi realizat si in cadrul sectiunii Documente online.
Mesajele dumneavoastra, trebuie aprobate de catre unul dintre operatorii nostri pentru a evita, publicare pe sit a unor materiale cu continut necorespunzator. Toate anunturile puse de utilizatorii sit-ului sunt studiate si aprobate intr-un interval de maxim 24 ore (mult mai repede in zilele lucratoare).